DTP-PRAXIS - Wissenswertes

Beschriftungen (3)

Standardsendungen mit Fenster

Übersicht

Beschriftungen (1): Sendungen in Kartenformat (hier Postkarte A6)
Beschriftungen (2): Standardsendungen ohne Fenster (hier Briefhülle C6)
Beschriftungen (3): Standardsendungen mit Fenster (hier Briefhülle DL)
Beschriftungen (4): Maschinell lesbare gedruckte Aufschriften

Automationsgerechte Gliederung der Aufschriftseite von Briefsendungen nach Vorgaben der Deutschen Post AG. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr. In Zweifelsfällen s. www.postag.de

Standardsendungen mit Fenster (hier Briefhülle DL)

Maschinenfähige Gestaltung:
Maschinenfähigkeit bedeutet, dass die Sendungen von den automatischen Lese- und Sortiermaschinen bearbeitet werden können. Dazu sollten folgende Punkte beachten werden:

Die Sendung muss durchgehend flach und ausreichend biegsam sein.

Die Briefhülle muss eine ausreichende Saugfähigkeit aufweisen und soll chemisch neutral sein.

Das Material für den Fensterausschnitt darf auch bei Feuchtigkeitseinwirkung keine Wellen bilden.

Der Fensterausschnitt sollte aus einem klar durchsichtigen, nicht reflektierenden Material bestehen. (Bewährt hat sich besonders "Polystyrol"-Fenstermaterial.) Die Ecken des Fensters müssen abgerundet sein.

Folgende Farben sind bei der maschinellen Verarbeitung kein Problem: HKS 1 N, HKS 2 N, HKS 5 N, HKS 11 N, HKS 21 N, HKS 50 N, HKS 91 N.

Freimachungszone:
Die Freimachungszone befindet sich in der rechten oberen Ecke der Aufschriftseite. Sie ist mindestens 74 mm lang und 40 mm hoch. Diese Zone ist ausschließlich für die Freimachung und für postalische Stempelabdrucke vorgesehen.

Codierzone:
Die gelesene Anschrift wird in einen Strichcode umgewandelt. Dieser wird in der Codierzone aufgebracht. Sie ist 140 mm lang, 15 mm hoch und beginnt am rechten unteren Kartenrand. Die Codierzone muss frei von allen Angaben sowie von Unebenheiten (z.B. Klebstoffreste bei aufgeklebten Kuverts) bleiben.

Positionierung des Fensters:
Das Fenster muss rechteckig und mindestens 85 mm lang sowie 45 mm hoch sein. Vom oberen Rand der Umhüllung muss das Fenster einen Abstand von 40 mm haben, von den übrigen Rändern der Sendung mindestens 15 mm entfernt sein. Bei Sendungen im Standardformat dürfen sich außer dem Anschriftenfenster keine weiteren Fenster auf der Vorderseite der Sendung befinden.

Platzierungen der Anschrift im Fenster:
Die Anschrift muss vollständig im Fenster erscheinen. Die Anschrift muss vom linken und rechten Rand des Fensters einen Abstand von mindestens einer Buchstabenbreite, zum unteren Rand von mindestens 1 mm einhalten. Absenderangaben dürfen im Fenster erscheinen, wenn diese a) oberhalb der übrigen Angaben stehen, b) von diesen klar abgetrennt sind und c) höchstens das obere Fünftel der Fensterfläche einnehmen.
Weitere Zusatzangaben (z.B. Vorausverfügungen) können ebenfalls oberhalb der Anschrift angebracht werden. Die Deutlichkeit der Anschrift darf dadurch nicht beeinträchtigt werden.

Normfenster und -stellung:
Briefhüllenformat	Fenstergröße	Abstand des Fensters
DIN C6	45 x 90 mm	20 mm v.l./ 15 mm v.u.
DIN Lang (DL)	45 x 90 mm	20 mm v.l./ 15 mm v.u.
120 x 235 mm	45 x 90 mm	20 mm v.l./ 15 mm v.u.
125 x 235 mm	45 x 90 mm	25 mm v.l./ 20 mm v.u.
DIN C5	45 x 90 mm	20 mm v.l./ 60 mm v.u.
VT DIN C4	55 x 90 mm	212 mm v.l./ 119 mm v.u.
BH DIN C4	55 x 90 mm	57 mm v.l./ 20 mm v.u.

Wissenswertes-Übersicht +++ Seitenanfang

Letzte Änderungen: 2004-12-06