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DTP-Lexikon

Beschriftungen (4)

Maschinell lesbare Aufschriften

 

Übersicht

Beschriftungen (1): Sendungen in Kartenformat (hier Postkarte A6)
Beschriftungen (2): Standardsendungen ohne Fenster (hier Briefhülle C6)
Beschriftungen (3): Standardsendungen mit Fenster (hier Briefhülle DL)
Beschriftungen (4): Maschinell lesbare gedruckte Aufschriften

Automationsgerechte Gliederung der Aufschriftseite von Briefsendungen nach Vorgaben der Deutschen Post AG. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr. In Zweifelsfällen s. www.postag.de

Dazu sollten folgende Punkte der Anschriftgestaltung beachten werden:
Alle Zeilen der Aufschrift, auch die mit der Postleitzahl linksbündig schreiben. Zwischen der Anschrift und den übrigen Teilen der Aufschrift (z.B. Drucksache) und zwischen dem Bestimmungsort und der Zustell- oder Abholangabe jeweils eine Leerzeile lassen. Reicht bei umfangreicher Aufschrift der Platz für je eine Leerzeile nicht aus, kann die letzte Zeile der übrigen Teile der Aufschrift anstelle der Leerzeile unterstrichen werden. Die Leerzeile zum Bestimmungsort muss eingehalten werden.

Sendungsart:
Die Bezeichnung der Sendungsart (z.B. Drucksache), der Vermerk der besonderen Versendungsform (z.B. Einschreiben, Eilzustellung) und eventuelle Vorausverfügungen (z.B. wenn unzustellbar, zurück) stehen an erster Stelle, von den folgenden Anschrift durch eine Leerzeile getrennt.

Anschrift:
In der Anschrift sind jeweils in besonderer Zeile anzugeben:
- Name des Empfängers, ggf. ergänzt durch den Namen einer zweiten Person (z.B. bei Untermietern).
- Zustellangabe (z.B. Straßenname und Hausnummer) oder Abholangabe (z.B. Postfach und Nummer).
- Die Bezeichnung eines Stadt- oder Ortsteils oder einer früher selbständigen Gemeinde darf in einer besonderen Zeile oberhalb der Zustell- oder Abholangabe stehen.

Bestimmungsort:
Die Postleitzahl ist stets fünfstellig vor den Bestimmungsort zu schreiben. Der Bestimmungsort ist ohne weitere Zusätze (z.B. Zustellpostamt, Ortsangaben wie am Rhein o.ä.) anzugeben. Diese Zeile mit der Postleitzahl und dem Bestimmungsort nicht unterstreichen und nicht sperren. Zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort einen Wortzwischenraum frei lassen. Weiterhin ist zu beachten, dass die zugehörigen Postleitzahlen zur Zustell- und Abholangabe unterschiedlich sein können.

Absender:
Die Absenderangaben brauchen nicht maschinell lesbar sein.

Schriften:
Maschinell nicht lesbar und deshalb nicht zu verwenden sind 
- Kursivschriften und gebrochene Schriften (z.B. Fraktur), 
- Schreib- und Zierschriften, 
- Ligaturen und Unterschneidungen, 
- Schriften mit uneinheitlichem und zu engen Wortabständen, 
- breit- und schmallaufende Schriften und 
- Schriften, die in unterschiedlichen Strichbreiten ausgeführt sind. 
Innerhalb einer Zeile nur gleiche Schriftart, gleiche Schriftgröße und gleiche Schriftstärke verwenden.

Weitere Angaben:
- Schriftgröße und -stärke: Versalhöhe 2,5 bis 5,0 mm; mager bis halbfett
- Zeichenabstand: Gesperrte Laufweite (Mindest-Zeichenabstand 0,4 mm)
- Wortzwischenraum: Großer Wortzwischenraum (3 bis 5 mm)
- Zeilenabstand: Abstand zwischen Ober- und Unterlänge mindestens 1 mm, maximal 2,5 mm